Onze visie op communicatie: samen praten
Op de Franciscusschool vinden we een goede en open samenwerking met ouders ontzettend belangrijk. Wij beseffen elke dag hoe bijzonder het is dat jullie je kind(eren) aan ons toevertrouwen. Samen zorgen we ervoor dat jullie kind zich optimaal kan ontwikkelen en met plezier naar school gaat.
Gevoelige zaken? Praten, niet schrijven
Soms kan het gebeuren dat jullie verwachtingen anders zijn dan de onze, of dat we een situatie op school verschillend inschatten. Omdat het om jullie kind gaat, kan dit logischerwijs zorgen voor vragen, bezorgdheid of emoties. Dat begrijpen we volkomen.
Juist op die momenten is zorgvuldige en respectvolle communicatie essentieel. Een e-mail of appje is snel verstuurd, maar geschreven tekst kan – zeker wanneer er emotie in het spel is – heel anders overkomen dan bedoeld. Dit zorgt snel voor misverstanden waar jullie kind uiteindelijk nooit beter van wordt.
Onze gouden regel
Over gevoelige of emotionele zaken praten we mét elkaar, we schrijven er niet over.
Welke route volgen we?
Zit ouders iets dwars of maken jullie je zorgen? Blijf er niet mee rondlopen en vraag tijdig een gesprek aan. We hanteren hiervoor een vaste, heldere route:
Stap 1: Altijd eerst naar de leerkracht
De leerkracht is de professional die jullie kind dagelijks meemaakt en het beste kent in de groep. Vraag gerust om een afspraak om samen rustig in gesprek te gaan.
Stap 2: De schoolleiding
Komen ouders er samen met de leerkracht onverhoopt toch niet uit? Dan staat de deur van de schoolleiding (directeur, adjunct-directeur onderbouw en adjunct - directeur bovenbouw) uiteraard open om mee te denken over een passende oplossing. De leerkracht zal hierbij aanwezig zijn.
Door op een open, mondelinge en respectvolle manier met elkaar in gesprek te blijven, bouwen we samen aan een veilige en fijne schooltijd voor alle kinderen. Dank je wel voor het vertrouwen en de medewerking!
Onze school blijft zich ontwikkelen. Dat geldt ook voor de manier waarop we samenwerken met ouders. We bekijken regelmatig welke gesprekken en activiteiten het beste passen bij onze school. Daarbij letten we op de rol van het kind en hoe het kind zelf kan meedenken en meepraten.
Oudercontacten
Aan het begin van elk schooljaar, op maandag in de eerste schoolweek en maandag na de Kerstvakantie is er een lange inloop om elkaar te ontmoeten in de klas.
In de eerste weken van het schooljaar zijn ook de startgesprekken tussen ouders, kind en leerkracht. Tijdens dit gesprek maken we afspraken over wanneer het volgende gesprek plaatsvindt. Daarnaast zijn er nog andere gesprekken, zoals rapportgesprekken, ontwikkel - of voortgangsgesprekken of adviesgesprekken. We vinden het vanzelfsprekend dat de leerling bij deze gesprekken aanwezig is.
Communicatieplan - op - maat
We hanteren geen vaste oudergespreksweken, er worden telefonische of fysieke gesprekken ingepland wanneer ouders of leerkrachten dit wenselijk vinden. Ouders en leerkrachten spreken met elkaar af wanneer een volgend gesprek zal plaatsvinden, passend bij hun situatie.
Bereikbaarheid teamleden
Onze teamleden zijn bereikbaar via hun Social Schools account of telefonisch via school (buiten lestijd uiteraard). Ouders kunnen te allen tijde een bericht naar de leerkracht(en) van hun klas sturen. Weet dat de bereikbaarheid van leerkrachten beperkt is tot hun werkdagen. Tussen 18.00 en 08.00 uur en in de weekeindes worden in principe geen berichten gestuurd of beantwoord.